La mission :

Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion Administration prend en charge les activités relevant de la gestion administrative au sein d’entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI,…), de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations.

Le métier revêt plusieurs appellations: assistant administratif, adjoint administratif, employé administratif, assistant de gestion, secrétaire administratif, gestionnaire commercial, technicien des services administratifs, gestionnaire du personnel…

Les qualités requises :

Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute

Bien maîtriser l’outil informatique

Travailler avec méthode, organisation et rigueur

Être polyvalent (e) et faire preuve d’adaptabilité

Etre discret (devoir de réserve),

Etre disponible.

Activités réalisées :

Tenir des agendas (agendas partagés),

Organiser des réunions et des déplacements

Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs

Participer aux opérations liées à la gestion du personnel

Traiter, diffuser et archiver les informations

Utiliser un progiciel de gestion intégré, le pack Office, des blogs

Accueillir, orienter et renseigner ses interlocuteurs

Compétences :

Gérer les relations externes : assurer la gestion administrative des relations avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et autres partenaires (banques, administrations…)

Participer à la gestion administrative des relations avec le personnel : assurer la gestion administrative courante du personnel (tenue et suivi des dossiers des salariés) et participer à la gestion des ressources humaines

Améliorer la productivité administrative : collecter, organiser et mettre à disposition les informations, organiser les réunions, gérer les flux de courriers et d’appels téléphoniques…

Accompagner les projets : participer au suivi opérationnel d’un projet, organiser la base documentaire, traiter les formalités et les autorisations, suivre le planning de réalisation, mettre en relation les acteurs…

Poursuite d’études :

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BTS Assistant de Manager

BTS Management des Unités Commerciales

Etc…

Concours de la fonction publique :

Catégorie B ou C